Willy Saelens, Presidente del ADJP

Grato es dirigirme a Usted para hacerle llegar mi cordial saludo  y al mismo tiempo informe los trabajos realizado como coordinadora del ADJP en el Perú. 

MARZO

•  Reunión con el equipo de trabajo (Angie y Tony) para planificar las visitas a las comunidades correspondientes al proyecto Liderazgo.

•  Se elaboró el borrador de la propuesta del proyecto adolescentes, para ser analizado por el padre Albert Saelens.

•  Se elaboró materiales (afiches, volantes) para invitar a los estudiantes a una reunión donde se invitara a pertenecer a la JARC.

•  Se visitó a los colegios de las comunidades de Huacho, Huinguyaco, San Pablo y Fausa Lamista para invitar a los estudiantes a participar en el grupo JARC.

•  Reunión de coordinación con el equipo de trabajo para analizar las visitas realizadas.

•  Se realizó visitas en las parcelas de los beneficiados del proyecto cacao en la comunidad de Fausa Lamista.

•  Visita de campo en la comunidad de Huinguyaco, a los beneficiados del proyecto cacao.

•  Visita de campo a los beneficiados del proyecto cacao, en la comunidad de Huacho.

•  Reunión de coordinación con el profesor Pedro Gil, asesor del grupo JARC de San Pablo, para pedirle que nos ayude en la coordinación con la municipalidad distrital.

•  Reunión de coordinación con el equipo de trabajo, para analizar resultado de visitas de campo en el proyecto cacao.

•  Se viajó a la comunidad de Juanjui para ver los precios de los cuchillos y cintas para injertar la planta de cacao que se entregara en cada comunidad.

ABRIL

•  Reunión con el equipo de trabajo para planificar visitas del mes en los dos proyectos.

•  Reunión de coordinación y fortalecimiento del proyecto liderazgo en la comunidad de Fausa Lamista.

•  Reunión de fortalecimiento del proyecto liderazgo en la comunidad de Huinguyaco.

•  Reunión de reorganización del proyecto liderazgo en la comunidad de Huacho.

•  Visita de campo proyecto cacao en la comunidad de Fausa Lamista (Dianith Shuña).

•  Reunión informativa con padres de jóvenes de la JARC, en la comunidad de Fausa Lamista.

•  Reunión para coordinar plazo para último día siembra con los beneficiados del proyecto cacao en la comunidad de Huinguyaco y Huacho.

•  Reunión con el equipo de trabajo, para evaluar situación del proyecto cacao.

•  Participación en la juramenta de la junta directiva del grupo JARC en la comunidad de Fausa Lamista.

•  Juramentación de la junta directiva del grupo JARC de la comunidad de Huacho.

•  Visita de fortalecimiento al grupo de jóvenes de la comunidad de San Pablo.

MAYO

•  Visita de campo a los beneficiados del proyecto cacao para verificar si cumplieron con toda la etapa de siembra.

• Reunión con equipo de trabajo para planificar visitas a las comunidades de los dos proyectos.

•  Reunión de coordinación con los beneficiados del proyecto cacao en las comunidades de Huacho y Huinguyaco.

•  Reunión para analizar crisis con jóvenes de la JARC en la comunidad de Huacho.

•  Visita de fortalecimiento al grupo JARC de la comunidad de San Pablo.

•  Visita de fortalecimiento al grupo JARC de la comunidad de Huinguyaco.

•  Visita a las comunidades para entregar convocatoria para el taller campo del proyecto cacao.

•  Reunión de fortalecimiento al grupo JARC de la comunidad de Fausa Lamista.

•  Diferentes actividades para organizar taller de campo, del proyecto cacao.

JUNIO

•  Reunión de coordinación con el equipo de trabajo para organizar actividades del mes.

•  Reunión de coordinación para fortalecimiento del proyecto liderazgo en las comunidades de Huacho y Huinguyaco.

•  Taller de campo del proyecto cacao en la comunidad de Huinguyaco con la participación de 30 jóvenes.

•  Reunión de coordinación con los jóvenes del grupo JARC en las comunidades de Fausa Lamista y San Pablo.

•  Visita de campo a las comunidades del proyecto cacao, para ver avances.

•  Coordinaciones para III Taller de capacitación del proyecto liderazgo.

•  Entrega de convocatorias para el III Taller de capacitación.

•  III Taller de capacitación, realizado con la presencia de 40 jóvenes de las comunidades de Huacho, Huinguyaco, Fausa Lamista y San Pablo, en la ciudad de Bellavista.

 JULIO

•  Reunión de equipo de trabajo para planificar actividades del mes.

•  Visita de fortalecimiento a los jóvenes de la comunidad de Fausa Lamista.

•  Visita de fortalecimiento a los jóvenes de la comunidad de Huinguyaco.

•  Reunión de coordinación con los beneficiados del proyecto cacao en las comunidades de Huinguyaco y Huacho.

•  Visita de fortalecimiento a los jóvenes de la JARC San Pablo.

•  Visita de fortalecimiento a los jóvenes de la JARC Huacho.

 Es todo lo que puedo informar y sin otro particular me suscribo de usted, reiterando las muestras de mi especial consideración y estima.

Atentamente,

Cristina Janeth Ramírez-Saelens.

Coordinadora

                              Es grato dirigirme a Usted para hacerle llegar mi saludo cordial y al mismo tiempo el informe del trabajo realizado como coordinadora del ADJP en el Perú.    

NOVIEMBRE 2013

•  Reunión con Tony y Angie para programar salidas al campo de los dos proyectos.

•  Se visitó a los beneficiados del proyecto cacao de la comunidad de Huacho para supervisar la instalación de sus almácigos, encontrando que 12 beneficiados ya habían realizado dicha actividad faltando 7.

•  Se visitó la comunidad de Huinguyaco siendo 18 las personas que ya tenían sus almácigos instalados, faltando 1 por instalar.

•  Se visitó la comunidad de Fausa Lamista y se encontró a 3 beneficiados que ya instalaron sus almácigos, siendo 4 el total de beneficiados, siendo informados que uno se había retirado del proyecto por estar de viaje.

•  La conclusión de estas visitas es que la mayoría está cumpliendo con esta actividad, algunos todavía no por estar ocupados con la siembra y cosecha de maíz.

•  Se realizó las visitas de fortalecimiento a los grupos de San Pablo, Huinguyaco, Huacho y Fausa Lamista, para coordinar el II taller de capacitación.

•  A pedido de los grupos se postergo la fecha del segundo taller para los días 07 y 08 de diciembre.

DICIEMBRE 2013

•  Se realizó trabajo de oficina para hacer las convocatorias del próximo taller.

•  Se coordinó con los ponentes del próximo taller, enviándoles documentos de invitación y visitándoles personalmente.

•  Se tuvo una reunión de emergencia con el equipo (Tony y Angie) para ver la posibilidad de cancelar el taller, ya que había un pedido de los jóvenes de San Pablo, porque la fecha programada para el taller, coincidía con su salida de viaje de promoción a la ciudad de Moyobamba.

•  Se acordó en la reunión hacer una rápida visita a las comunidades para coordinar con los responsables de cada grupo sobre esta preocupación de cambiar nuevamente la fecha del II Taller de capacitación.

•  En otra reunión con el equipo se acordó volver a cancelar la fecha del taller porque la mayoría de los grupos tenían compromisos asumidos por sus colegios, analizando las otras fechas posibles en el mes de diciembre estaban muy difíciles de realizar por que se aproximaban las fiestas de promoción en los colegios y las fiestas navideñas, por lo que se acordó realizarlo los días 04 y 05 de enero del próximo año.

•  Se preparó en oficina toda la documentación para cancelar el taller.

•  Se realizó el taller de campo del proyecto cacao en la comunidad de Huacho, pero no se pudo realizar por que estando en la comunidad todos los beneficiados las intensas lluvias no permitieron que se visitara dicha chacra, por lo que se decidió desarrollar esta práctica en la actividad de intercambio de realidades.

•  Se tuvo una reunión con los beneficiados del proyecto cacao para seguir incentivando la instalación de los almácigos de las personas que aún faltaban hacerlo.

•  Se entregó los plantones forestales a los jóvenes de Huancho y Huinguyaco.

•  Se tuvo una reunión con los jóvenes de Huinguyaco, para ver si ya todos habían instalado los almácigos de cacao.

•  Se tuvo una reunión con los beneficiados del proyecto cacao en la comunidad de Fausa Lamista, para entregar los plantones forestales.

•  Se tuvo una reunión con los jóvenes de San Pablo, ya que estaba pasando por algunos problemas de falta de reunión en este grupo, no participaron todos a esta reunión.

ENERO 2014

•  Se elaboró las convocatorias para el II Taller de capacitación, y los materiales que se utilizaría.

•  Se coordinó con nuevos ponentes para el taller, enviando los documentos correspondientes.

•  Se realizó las compras necesarias en materiales de oficina como papeles, lapiceros, solapines y también compras para el refrigerio y alimentación.

•  Se realizó el II taller de capacitación con la participación de 25 jóvenes, ya que hubo un problema porque la fecha del taller coincidía con un examen muy importante que los jóvenes tenían que dar para concursar por una beca de estudios organizada por el gobierno.

•  Se tuvo una reunión con Angie y Tony para programar las visitas del mes, priorizando el proyecto cacao, porque los jóvenes del proyecto liderazgo estaban de vacaciones, y algunos están en sus chacras y otros viajaron.

•  Se realizó las visitas de campo a Huacho, Huinguyaco para verificar la siembra de los plantones forestales.

•  Ante las diversas dificultades que pasamos, el III taller programado para este se postergo para el mes de abril.

FEBRERO

•  Se realizó una reunión de coordinación con los beneficiados del proyecto cacao para ver la instalación en el campo definitivo de las plantas de cacao, estando instalados un 90 %, quedando el compromiso hasta el 15 de febrero de culminar todos con esta actividad, en esta misma reunión se programó las visitas a las chacras de cada beneficiado.

•  Se realizó la visita de campo a las chacras de los beneficiados, dando el técnico algunas recomendaciones para mejorar la producción de las chacras.

•  Se tuvo una reunión con Tony y Angie para informar sobre los resultados de las visitas a las chacras, quedando satisfechos porque en su mayoría está cumpliendo con la instalación de sus plantas, la preocupación es que algunos cumplieron en la fecha establecida y otros no, habiendo una variación en fechas de la etapa de la planta.

•  Se trabajó en la elaboración de la memoria del II taller de capacitación del proyecto Liderazgo

Es todo lo que puedo informar y sin otro particular me suscribo de usted, reiterando las muestras de mi especial consideración y estima.

Atentamente,

Cristina Janeth Ramírez-Saelens.

Coordinadora Administrativa ADJP