Assemblée générale, 10 décembre 2016 – Athies

Cela fait 10 ans que notre association existe.

L’association

Cette année le nombre de personnes adhérentes à l’association est de 40[1] membres, semblable à l’année précédente : 58¹ donateurs dont 32 sont membres et 8 membres non donateurs. Ainsi, 66 personnes participent à la vie de l’association. Des chiffres un peu semblables à l’an dernier : des personnes ont attendu les derniers jours de l’année.

Internet

Le site a été visité 5585 fois (l’an dernier 5033 fois) depuis sa création : ce qui  s’explique par un manque de mise à jour des pages. A la fois moins d’événements, et du retard dans l’arrivée des documents venant du Pérou - photos, compte-rendu.

Le poste d’animatrice

Créé en avril 2007, le poste a été renouvelé en mars 2010 à partir du 1^er Mai 2010 pour une durée de deux ans avec le statut d’employée indépendante rémunérée par l’Association ADJP. Le statut n’a pas été changé depuis cette date.

Le travail de cette année 

Les projets :

•  Accompagnement d’adolescents : Comme l’an dernier, ce projet s’est déroulé sur une année scolaire : il se  termine en décembre 2016. En dehors des rencontres mensuelles, il y a eu 3 week-ends répartis sur l’année 2016 et un week-end de retraite le week-end dernier. Ces temps de formation ont abordé des thèmes comme  « être leaders », apprentissage et gestion de cultures jardinières. Le projet concernait 4 groupes (Peruate, Fausta Lamista, Consuelo et San Pablo) et rassemblait 60 jeunes. . 
•  Le projet cacao

Le projet 2014-2016 concernait 44 personnes dont 10 nouveaux bénéficiaires sur 22 ha.

Suite à leur demande de l’achat de 3 débroussailleuses, nous avions convenu d’en financer deux (pour 3054 soles) et qu’eux-mêmes cotiseraient pour acheter la troisième machine, ce qui devait faire 35 soles par personne (10,00€). Le moment venu ce ne fut pas le cas !

Le travail de l’animatrice a consisté aussi :

-          à organiser des rencontres entre les animateurs des projets jeunes et cacao (Tony, Angelica - sœur de Cristina-, Cristina) pour planifier les sorties dans les communautés et la mise en place des WE de formation.

-          à organiser les WE en prenant contact avec des intervenants (projet cacao, projet jeunes).

-          à rencontrer les groupes de jeunes, des animateurs –catéchistes, professeurs, des parents  pour soutenir les 4 groupes,

-          à évaluer le résultat des WE (projet cacao, projet jeunes).

-          à prendre des contacts dans les collèges/lycées pour la mise en place des groupes d’adolescents.

LES ACTIVITÉS

Artisanat

Au cours de l’année 2016, le stock n’a pas été renouvelé et la participation à deux marchés (Mesnil St Nicaise, Matigny) s’est très bien déroulée.

Théâtre, Contes et Concert

2016 n’a pas été une année de très grande réussite : un concert à l’église de Monchy Lagache en avril avec une participation de 50 personnes, une séance théâtre et contes à Esmery Hallon qui a été annulée avec moins de 35 réservations et une séance contes à Athies avec une soixantaine d’entrées de vendues mais que 30 personnes présentes dans la salle.

LES DONS DES MEMBRES ET DONATEURS

Pour l’année 2016, nous avons reçu à la date du 31 décembre 2016  4055 €¹ (presque équivalant à l’année 2015).

2) UN BILAN DE CES 10 ANNEES

71 personnes différentes sont ou ont été membres, 96 sont ou ont été donatrices.

Du coté des chiffres

En recettes

·         2790 €¹ bénéfice d’artisanat vendu,

·         727 € de bénéfices pour les 3 concerts, 746 € de bénéfices pour 2 après midi Contes,

·         3894 € de bénéfices pour 4 séances de théâtre

·         1820 €¹ de cotisations versées

·         32037 €¹ de dons.

·         22407 € de subventions (Conseil Régional de Picardie, fondation, Conseil Général)

En dépenses

·         Bureau de l’animatrice 2850 € 

·         Projet Cacao 21789 €

·         Culture du Curcuma 4049 €

·         Elevage de poules  8100 €

·         Formation des femmes 8738 €

·         Formation de leaders 5136 €

 LES PROJETS

•  Le projet formation a concerné essentiellement des femmes ; en tout prévu 120 personnes en réalité un peu moins
•  Le projet Curcuma : 108 jeunes prévus, 54 sont entrés dans le projet….
•  Projet Poules, 30 jeunes femmes
•  Projet formation de leaders : directement 55 jeunes
•  Projet Cacao 30 + 15 + 10 en réalité 43 personnes directement et concerne 250 personnes. En surface 15 ha + 21 ha + 22 ha, en réalité 55,50 ha. (rappel : Il faut 3ha50 pour qu’une famille puisse vivre du cacao).

 DES EVENEMENTS

•  Une expo avec le Conseil Régional

•  Soirées Pérou : à Monchy Lagache, St Christ Briost, Equennes-Eramecourt, Croix Moligneaux.

•  16 « Marchés de Noël »

•  3 Concerts

•  4 séances de théâtre

•  Et 2 après midi Contes

•  5 interventions en milieu scolaire dont en école publique

 LES PROJETS POUR 2017

•  Le poste d’animatrice : Il va se poursuivre autour du suivi des groupes d’adolescents et la troisième phase du projet cacao.

•  Le projet Cacao, que faire ? : C’est un projet qui nous semble très important car permettant à des personnes de vivre dans leur communauté. On ne peut peut-être pas passer sur le fait qu’ils n’ont pas respecté le contrat ! Repartir dans un village voisin avec un groupe plus restreint, 10 ou 12 personnes : c’est la seule vallée proche où il se fait du cacao…  Par ailleurs, cette année nous avons eu des achats inhabituels (2 machines débroussailleuses 3054 soles, un motokar 6000 soles soient en tout 2600,00 €)

•  Vie des groupes d’adolescents : Après les vacances scolaires – de décembre à février- il faudra relancer un projet.

•  Théâtre : Il semble que le projet de théâtre comique et picardisant « se propose bien » plus facilement que l’après-midi « Contes ».

•  Sur la paroisse de Ham - à Ercheu - un orgue est rénové. Avec l’organiste de Ham, nous avons reparlé de faire une soirée comme en 2012 à Croix Moligneaux.

•  Développer l’association : Nous avons 40 membres : un renouvellement toujours un peu difficile. Comment mieux faire connaître l’association ? Chaque année au moment du rappel des cotisations et de l’envoi du compte-rendu de l’assemblée générale, le dépliant est envoyé à de nombreuses personnes. Nous cherchons à agrandir notre listing. Chaque membre peut faire connaître l’association autour de soi en donnant des adresses. 

3 Projection de vidéos du Pérou :

Interview de bénéficiaires, utilisateurs des débrousailleuses : « Que va t’apporter cette machine ? ».

4 Comptes :

2696,98 € (argent disponible au 31/12/2016)

5 Echange :

Comment étendre la liste des adhérents ? Il nous faut parler de l’association, partager auprès de nos contacts…

Débat sur la troisième débroussailleuse (non engagement de certains bénéficiaires) et sur la suite du projet cacao. La notion d’engagement est à retravailler.

 6 Renouvellement du poste de trésorier :

A l’unanimité, notre trésorier Albert Saelens a été réélu pour un mandat de trois ans.

 7 Pot de l’amitié

Vous souhaitant à tous une bonne année placée sous le signe de la fraternité et de la bienveillance,

La secrétaire :

Charlotte Personne