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Compte Rendu du 10 Décembre 2016
1) Rapport Moral de l’année 2016 par le président Willy Saelens Cela fait 10 ans que notre association existe. L’association Cette année le nombre de personnes adhérentes à l’association est de 40[1] membres, semblable à l’année précédente : 581 donateurs dont 32 sont membres et 8 membres non donateurs. Ainsi, 66 personnes participent à la vie de l’association. Des chiffres un peu semblables à l’an dernier : des personnes ont attendu les derniers jours de l’année. Internet Le site a été visité 5585 fois (l’an dernier 5033 fois) depuis sa création : ce qui s’explique par un manque de mise à jour des pages. A la fois moins d’événements, et du retard dans l’arrivée des documents venant du Pérou - photos, compte-rendu. Le poste d’animatrice Créé en avril 2007, le poste a été renouvelé en mars 2010 à partir du 1er Mai 2010 pour une durée de deux ans avec le statut d’employée indépendante rémunérée par l’Association ADJP. Le statut n’a pas été changé depuis cette date. Le travail de cette année Les projets :
Le projet 2014-2016 concernait 44 personnes dont 10 nouveaux bénéficiaires sur 22 ha. Suite à leur demande de l’achat de 3 débroussailleuses, nous avions convenu d’en financer deux (pour 3054 soles) et qu’eux-mêmes cotiseraient pour acheter la troisième machine, ce qui devait faire 35 soles par personne (10,00€). Le moment venu ce ne fut pas le cas !
Le travail de l’animatrice a consisté aussi : - à organiser des rencontres entre les animateurs des projets jeunes et cacao (Tony, Angelica - sœur de Cristina-, Cristina) pour planifier les sorties dans les communautés et la mise en place des WE de formation. - à organiser les WE en prenant contact avec des intervenants (projet cacao, projet jeunes). - à rencontrer les groupes de jeunes, des animateurs –catéchistes, professeurs, des parents pour soutenir les 4 groupes, - à évaluer le résultat des WE (projet cacao, projet jeunes). - à prendre des contacts dans les collèges/lycées pour la mise en place des groupes d’adolescents.
LES ACTIVITÉS Artisanat Au cours de l’année 2016, le stock n’a pas été renouvelé et la participation à deux marchés (Mesnil St Nicaise, Matigny) s’est très bien déroulée. Théâtre, Contes et Concert 2016 n’a pas été une année de très grande réussite : un concert à l’église de Monchy Lagache en avril avec une participation de 50 personnes, une séance théâtre et contes à Esmery Hallon qui a été annulée avec moins de 35 réservations et une séance contes à Athies avec une soixantaine d’entrées de vendues mais que 30 personnes présentes dans la salle. LES DONS DES MEMBRES ET DONATEURS Pour l’année 2016, nous avons reçu à la date du 31 décembre 2016 4055 €1 (presque équivalant à l’année 2015). 2) UN BILAN DE CES 10 ANNEES 71 personnes différentes sont ou ont été membres, 96 sont ou ont été donatrices. Du coté des chiffres En recettes · 2790 €1 bénéfice d’artisanat vendu, · 727 € de bénéfices pour les 3 concerts, 746 € de bénéfices pour 2 après midi Contes, · 3894 € de bénéfices pour 4 séances de théâtre · 1820 €1 de cotisations versées · 32037 €1 de dons. · 22407 € de subventions (Conseil Régional de Picardie, fondation, Conseil Général) En dépenses · Bureau de l’animatrice 2850 € · Projet Cacao 21789 € · Culture du Curcuma 4049 € · Elevage de poules 8100 € · Formation des femmes 8738 € · Formation de leaders 5136 € LES PROJETS
DES EVENEMENTS
LES PROJETS POUR 2017
3 Projection de vidéos du Pérou : Interview de bénéficiaires, utilisateurs des débrousailleuses : « Que va t’apporter cette machine ? ». 4 Comptes : 2696,98 € (argent disponible au 31/12/2016) 5 Echange : Comment étendre la liste des adhérents ? Il nous faut parler de l’association, partager auprès de nos contacts… Débat sur la troisième débroussailleuse (non engagement de certains bénéficiaires) et sur la suite du projet cacao. La notion d’engagement est à retravailler. 6 Renouvellement du poste de trésorier : A l’unanimité, notre trésorier Albert Saelens a été réélu pour un mandat de trois ans. 7 Pot de l’amitié Vous souhaitant à tous une bonne année placée sous le signe de la fraternité et de la bienveillance, La secrétaire : Charlotte Personne [1] Des chiffres on été modifiés au 31/12/2016 |